Terminsvollmacht

- Effiziente Prozessführung durch professionelle Vertretung -

Das Wichtigste im Überblick

Als Rechtsanwältin oder Rechtsanwalt kennen Sie die Situation: Die effiziente Organisation von Gerichtsterminen stellt eine permanente Herausforderung im Kanzleialltag dar. Die Terminsvollmacht bietet hierfür eine professionelle Lösung – sie ermöglicht es Ihnen, das Litigation Forum als zentrale Stelle mit der Wahrnehmung Ihrer Termine zu beauftragen. Erfahren Sie in unserem Beitrag, wie Sie durch diese Form der Vertretung Ihre Kanzleiressourcen optimal einsetzen und dabei von einem bundesweiten Netzwerk hochqualifizierter Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte profitieren können.

Terminsvollmacht neu gedacht: Von der klassischen Lösung zum innovativen Ansatz

Herausforderungen der klassischen Terminsvertretung

Im herkömmlichen System der Terminsvertretung stehen Kanzleien vor mehreren organisatorischen Herausforderungen:

  • Individuelle Suche: Die Auftraggeberkanzlei muss selbst aktiv nach einem geeigneten Terminsvertreter suchen. Dies bedeutet oft zeitaufwändige Recherche und viele Telefonate, um einen verfügbaren und qualifizierten Vertreter zu finden.
  • Direktes Vertragsverhältnis: Mit jedem einzelnen Terminsvertreter muss eine separate Honorarvereinbarung getroffen werden. Dies führt zu unterschiedlichen Vergütungsmodellen und einem erhöhten Verwaltungsaufwand.
  • Ausfallrisiko: Bei kurzfristiger Verhinderung des gebuchten Vertreters muss die Kanzlei selbst einen Ersatz organisieren – oft unter erheblichem Zeitdruck.
  • Dokumentation: Die Vor- und Nachbereitung der Termine, einschließlich der Berichterstattung, muss individuell mit jedem Vertreter abgestimmt werden.

Der innovative Ansatz der Terminsvollmacht

  • Einheitliche Strukturen: Die zentrale Koordination aller Termine durch einen festen Ansprechpartner vereinfacht die Kommunikation erheblich. Standardisierte Prozesse von der Vorbereitung bis zur Berichterstattung garantieren dabei eine gleichbleibend hohe Qualität bei jedem einzelnen Termin.
  • Umfassende Risikoübernahme: Durch die zentrale Struktur und das breite Netzwerk kann das Litigation Forum auch bei unvorhergesehenen Ereignissen schnell reagieren. Die vollständige Übernahme der organisatorischen Verantwortung bedeutet für die Auftraggeberkanzlei absolute Planungssicherheit – ohne versteckte Zusatzkosten bei Terminänderungen.
  • Transparentes Vergütungssystem: Die klaren Abrechnungsstrukturen mit streitwertbasierter Vergütung oder optionalen Pauschallösungen ermöglichen eine präzise Kostenkalkulation. Die monatliche Sammelabrechnung reduziert dabei den administrativen Aufwand auf ein Minimum.

Diese durchdachte Struktur macht das Litigation Forum zum verlässlichen Partner für Ihre Terminsvertretung. Die Kombination aus zentraler Steuerung, umfassender Risikoabsicherung und transparenter Abrechnung ermöglicht es Ihrer Kanzlei, sich vollständig auf die juristische Arbeit zu konzentrieren.

Terminsvollmacht in der Praxis: Zentrale Organisation für maximale Effizienz

Das Litigation Forum hat die klassische Terminsvertretung grundlegend neu gedacht. Statt einer komplexen Koordination zwischen verschiedenen Einzelanwälten erfolgt die gesamte Abwicklung über eine zentrale, professionelle Stelle. Lassen Sie uns erklären, wie dieser innovative Ansatz in der Praxis funktioniert:

Effiziente Prozessstruktur für Ihre Kanzlei

  • Zentrale Beauftragung: Anders als bei herkömmlichen Lösungen müssen Sie nicht mehr selbst nach einzelnen Vertretern suchen. Sie erteilen die Terminsvollmacht einmalig an das Litigation Forum, das dann als zentrale Stelle die komplette Organisation übernimmt. Dies vereinfacht den gesamten Prozess erheblich und spart wertvolle Zeit in Ihrer Kanzlei.
  • Umfassende Risikoabsicherung: Das Litigation Forum übernimmt die volle Verantwortung für Ihre Termine. Wird ein Vertreter kurzfristig krank oder tritt eine andere unvorhergesehene Situation ein? Kein Problem – das Forum organisiert automatisch einen qualifizierten Ersatz, ohne dass Sie aktiv werden müssen. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihr Termin in jedem Fall professionell wahrgenommen wird.
  • Kontinuierliche Qualitätssicherung: Die Qualität der Vertretung wird durch ein durchdachtes System gesichert: Regelmäßige Fortbildungen halten alle Vertreter auf dem neuesten Stand. Der systematische Austausch im Netzwerk stellt sicher, dass die Erfahrungen aus über 30.000 Verhandlungen optimal genutzt werden. Jeder einzelne Ihrer Termine profitiert von diesem geballten Wissen.

Transparente Vergütungsmodelle der Terminsvollmacht

Das Litigation Forum macht die Kosten der Terminsvertretung planbar und transparent:

  • Streitwertbasierte Vergütung: Sie wissen von Anfang an, was auf Sie zukommt: Je nach Streitwert liegen die Kosten zwischen 180 und 350 Euro pro Termin – ohne versteckte Zusatzkosten oder Überraschungen. Die Berechnung erfolgt nach einer klaren, nachvollziehbaren Systematik.
  • Attraktive Pauschallösungen: Haben Sie regelmäßig Termine zu vergeben? Dann profitieren Sie von individuell vereinbarten Pauschalen. Diese berücksichtigen Ihr spezifisches Auftragsvolumen und ermöglichen eine verlässliche Langzeitplanung.

Umfassendes Leistungspaket für Ihre Terminsvertretung

Mit der Beauftragung des Litigation Forums erhalten Sie ein Rundum-sorglos-Paket:

  • Garantierte Terminswahrnehmung durch qualifizierte Rechtsanwälte
  • Sorgfältige Vor- und Nachbereitung jedes einzelnen Termins
  • Detaillierte Berichterstattung innerhalb von 24 Stunden
  • Professionelle Durchführung von Videoverhandlungen nach § 128a ZPO, einschließlich technischer Betreuung

Diese durchdachte Struktur ermöglicht es Ihrer Kanzlei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die juristische Arbeit. Die gesamte organisatorische Last der Terminskoordination liegt in den erfahrenen Händen des Litigation Forums. Durch die zentrale Steuerung werden dabei nicht nur die Abläufe optimiert, sondern auch ein durchgehend hoher Qualitätsstandard gewährleistet.

Bundesweite Terminsvollmacht: Lokale Expertise an allen Gerichtsstandorten

Die besondere Stärke des Litigation Forums liegt in der einzigartigen Kombination aus flächendeckender Präsenz und tiefgreifender lokaler Rechtskompetenz. Mit über 1.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten an allen deutschen Gerichtsstandorten ermöglicht das Unternehmen eine bundesweite Terminswahrnehmung bei gleichbleibend hoher Qualität.

Lokale Kompetenz für optimale Vertretung

Die Bedeutung der lokalen Präsenz manifestiert sich in verschiedenen Aspekten:

  • Verfahrenskenntnis: Die Terminsvertreter verfügen über vertiefte Kenntnisse der spezifischen Abläufe und Anforderungen der einzelnen Kammern. Dies ermöglicht eine effiziente und zielgerichtete Prozessführung, die den jeweiligen örtlichen Besonderheiten Rechnung trägt.

  • Prozessuale Erfahrung: Die langjährige Tätigkeit vor Ort ermöglicht ein fundiertes Verständnis der lokalen Verfahrensweisen. Unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte kennen die Besonderheiten der jeweiligen Gerichte und können diese Erfahrung gewinnbringend für Ihre Mandate einsetzen.

  • Regionale Rechtsprechung: Die vertiefte Kenntnis der lokalen Entscheidungspraxis unterstützt eine optimale Vertretung. Dies ist besonders wertvoll bei der Einschätzung von Prozessrisiken und der Entwicklung geeigneter Verhandlungsstrategien.

Die gesammelte Erfahrung aus über 30.000 Verhandlungen – von Flensburg bis München, von Aachen bis Dresden – fließt dabei in jede einzelne Terminswahrnehmung ein. Diese umfassende Präsenz schafft einen messbaren Mehrwert für Auftraggeberkanzleien, die von einem eingespielten und professionellen Netzwerk profitieren.

Technische Integration und digitale Innovation: Moderne Lösungen für effiziente Terminsvertretung

Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Litigation Forum basiert auf einer durchdachten digitalen Infrastruktur. Als zugelassene Rechtsanwalts GmbH setzen wir auf vollständig digitalisierte Prozesse, die eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Kanzleiabläufe ermöglichen.

Digitale Workflow-Optimierung

Der digitale Workflow umfasst mehrere Kernkomponenten:

  • REST-API-Integration: Die leistungsfähige REST-API-Schnittstelle ermöglicht die direkte Anbindung an Ihre Kanzleisoftware. Termine können automatisch aus Ihrem System in das Litigation-Portal übertragen werden – dies reduziert den administrativen Aufwand erheblich und minimiert potenzielle Übertragungsfehler.  Natürlich können Sie das Litigation Forum alternativ auch über eine browserbasierte Eingabemaske beauftragen.
  • Sichere Datenübermittlung: Der Austausch aller relevanten Informationen erfolgt über verschlüsselte Verbindungen. Die gesamte IT-Infrastruktur entspricht höchsten Sicherheitsstandards und gewährleistet die DSGVO-konforme Verarbeitung aller Daten.
  • Echtzeitüberwachung: Ein permanentes Monitoring ermöglicht die lückenlose Verfolgung aller Termine. Sie behalten jederzeit den Überblick über den aktuellen Status Ihrer Vertretungsaufträge.

Häufig gestellte Fragen

Die Terminsvollmacht ist das rechtliche Instrument, das seit Jahrzehnten die Grundlage für die Beauftragung eines Terminsvertreters bildet. Das innovative Element des Litigation Forums liegt darin, dass wir nicht nur zur Wahrnehmung des Termins selbst beauftragt werden, sondern uns die Befugnis einräumen lassen, in diesem Rahmen auch andere Rechtsanwälte zu beauftragen. Dies schafft eine besondere Flexibilität, da wir ohne Mitwirken der Auftraggeberkanzlei im Krankheitsfall sofort einen anderen Terminsvertreter beauftragen können. Die Beauftragung des Litigation Forums steht allen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten offen – unabhängig von bestimmten Voraussetzungen oder Gründen. Die Entscheidung für eine Terminsvertretung liegt allein in Ihrem Ermessen als Auftraggeberkanzlei und kann jederzeit in Anspruch genommen werden.

Die Auftraggeberkanzlei erteilt die Terminsvollmacht direkt an das Litigation Forum als zentrale Stelle. Über eine REST-API-Schnittstelle oder das Webportal können Termine unmittelbar übermittelt werden. Das Litigation Forum übernimmt dann die komplette Organisation und stellt einen qualifizierten Rechtsanwalt oder eine qualifizierte Rechtsanwältin.

Das Litigation Forum bietet zwei transparente Abrechnungsmodelle: Eine streitwertbasierte Vergütung zwischen 180 und 350 Euro pro Termin oder individuelle Pauschalen bei regelmäßigem Terminaufkommen. Alle Kosten werden zentral über das Litigation Forum abgerechnet.

Durch regelmäßige Fortbildungen und systematischen Wissensaustausch im Netzwerk wird ein durchgehend hoher Qualitätsstandard gewährleistet. Die über 30.000 erfolgreich durchgeführten Verhandlungen belegen die Kompetenz unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte.

Bei einer Beauftragung mit mindestens 7 Tagen Vorlauf garantiert das Litigation Forum die Terminswahrnehmung. Auch bei kurzfristigeren Anfragen bemühen wir uns um eine zeitnahe Lösung.

Das Litigation Forum trägt das volle Risiko bei Terminänderungen oder Ausfällen. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Auftraggeberkanzlei, und wir stellen bei Bedarf umgehend einen anderen qualifizierten Rechtsanwalt oder eine andere qualifizierte Rechtsanwältin.

Die Aktenübermittlung erfolgt digital und verschlüsselt über das Litigation-Portal. Alle relevanten Unterlagen werden sicher und DSGVO-konform zur Verfügung gestellt.

Innerhalb von 24 Stunden nach der Verhandlung erhalten Sie einen detaillierten Terminsbericht über das digitale Portal. Die standardisierten Berichtsvorlagen gewährleisten eine strukturierte und übersichtliche Dokumentation.

Ja, das Litigation Forum bietet professionelle Unterstützung bei Videoverhandlungen an. Wir stellen die technische Infrastruktur und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf mit durchgehendem Support.

Als zugelassene Rechtsanwalts GmbH erfüllt das Litigation Forum höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gemäß DSGVO verarbeitet. Unsere IT-Infrastruktur entspricht den aktuellsten Sicherheitsanforderungen.

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Impressum / Datenschutz

Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH
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10179 Berlin
E-Mail: info(at)litigation-forum.de
Tel. 030 – 577 14 37 9-0
Fax: 030 – 577 14 37 9-9

Geschäftsführer: Rechtsanwalt Sebastian Hautli, Rechtsanwalt Andree Hübner

Umsatzsteuer-ID-Nr.: DE341625440

Zuständige Kammer / Aufsichtsbehörde

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Littenstr. 9
10179 Berlin
info@rak-berlin.org
www.rak-berlin.de

Die Rechtsanwaltskammer Berlin ist auch die zuständige Aufsichtsbehörde.

Berufshaftpflichtversicherung

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Der räumliche Geltungsbereich erstreckt sich auf die Geltendmachung von Ansprüchen vor allen europäischen und türkischen Gerichten.

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Quelle:
e-recht24.de