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Terminsvertretung und Kostenerstattung

- Was moderne Kanzleien wissen müssen -

Das Wichtigste im Überblick

  • Die aktuelle BGH-Rechtsprechung hat die Erstattungsfähigkeit von Terminsvertreterkosten neu definiert: Das vereinbarte Honorar stellt eine nicht erstattungsfähige Aufwendung dar
  • Das Litigation Forum bietet als zugelassene Rechtsanwalts GmbH ein zweistufiges Vergütungssystem mit streitwertbasierter Vergütung (180-350 Euro) oder individuellen Pauschalvereinbarungen
  • Mit über 30.000 erfolgreichen Verhandlungen und mehr als 1.000 Anwälten bundesweit agiert das Litigation Forum als reiner Dienstleister für Kanzleien – ohne eigene Mandatsbeziehung

Die notwendigen Kosten für Terminsvertreter sind ein zentrales Thema für moderne Kanzleien. Neben der prozessualen Gestaltung spielt dabei besonders die Frage der Kosteneffizienz eine wichtige Rolle. Das Litigation Forum hat diese Aspekte in einem innovativen Dienstleistungskonzept vereint: Als eigenständiger Partner für Kanzleien bieten wir die Möglichkeit, bundesweit Terminsvertretung zu beauftragen – ein Service, der sowohl den rechtlichen Anforderungen als auch dem Bedürfnis nach Kostentransparenz Rechnung trägt.

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BGH-Entscheidungen 2024: Regeln für Terminsvertreter-Kosten

Die aktuelle BGH-Rechtsprechung hat die Rahmenbedingungen für die notwendigen Kosten beim Terminsvertreter grundlegend neu definiert. Dabei trifft der BGH eine wichtige Unterscheidung: Während bei einer Beauftragung durch die Partei selbst oder in deren Namen die Kosten grundsätzlich erstattungsfähig sein können, gilt dies nicht, wenn der Hauptbevollmächtigte den Terminsvertreter im eigenen Namen beauftragt.

Der BGH hat in seinem wegweisenden Beschluss (VIa ZB 22/22) die Gründe klar herausgearbeitet: Bei einer Beauftragung im eigenen Namen handelt der Hauptbevollmächtigte nicht fremdnützig, sondern zu eigenen geschäftlichen Zwecken. Da die Terminswahrnehmung bereits durch die gesetzliche Vergütung abgedeckt ist, würde eine zusätzliche Erstattung der Terminsvertreterkosten zu einer unzulässigen Doppelabrechnung führen.

Das Litigation Forum hat sein Geschäftsmodell entsprechend ausgerichtet und bietet als eigenständiger Dienstleister eine durchdachte Lösung für diese prozessualen Herausforderungen.

Das Litigation Forum, eine bei der Rechtsanwaltskammer Berlin zugelassene Rechtsanwalts GmbH, bietet hierzu eine wegweisende Lösung: Die Verbindung bundesweiter Präsenz mit fundiertem lokalem Know-how, unterstützt durch modernste digitale Prozesse.

Die Entwicklung der Terminsvertretung: von traditionellen Modellen zur modernen Lösung

Der traditionelle Weg der Terminsvertretung war geprägt von zeitaufwendigen manuellen Prozessen. Kanzleien mussten für jeden einzelnen Termin selbst nach verfügbaren Vertretern suchen, individuelle Honorarverhandlungen führen und die komplette Koordination eigenständig übernehmen. Dies band wertvolle Ressourcen, die eigentlich der Mandatsbearbeitung zugutekommen sollten.

Besonders herausfordernd gestaltete sich die Organisation bei kurzfristigen Terminen. Die Suche nach einem verfügbaren und qualifizierten Terminsvertreter entwickelte sich oftmals zu einem zeitkritischen Unterfangen, bei dem zahlreiche Telefonate geführt und E-Mails ausgetauscht werden mussten.

Die Aktenübermittlung erfolgte meist per Post oder E-Mail, was zusätzlichen Verwaltungsaufwand bedeutete. Hinzu kamen mehrfache Rücksprachen zur Terminsvorbereitung und die Notwendigkeit detaillierter Einweisungen für jeden einzelnen Vertreter.

Litigation Forum: Ihre Lösung für bundesweite Terminsvertretung

Das Litigation Forum hat diesen Herausforderungen ein innovatives Konzept entgegengesetzt: Als reiner Dienstleister für Anwaltskanzleien übernimmt es die komplette Organisation der Terminsvertretung. Anders als bei traditionellen Modellen steht dabei nicht die einzelne Vertretung im Vordergrund, sondern die Unterstützung der prozessführenden Kanzlei in ihrer Kernkompetenz.

Fokus auf Kanzleiunterstützung

Ein zentraler Aspekt des Konzepts des Litigation Forums liegt in der klaren Positionierung als Dienstleister. Die prozessführende Kanzlei behält durchgehend die Kontrolle über das Verfahren – das Litigation Forum agiert ausschließlich als Erfüllungsgehilfe. Damit bleibt die fachliche und prozessuale Kompetenz vollständig bei der beauftragenden Kanzlei.

Digitalisierte Effizienz

Durch standardisierte digitale Prozesse wird der administrative Aufwand erheblich reduziert:

  • Die Beauftragung erfolgt mit wenigen Klicks über eine zentrale Plattform
  • Die Aktenübermittlung läuft digital und sicher
  • Ein detaillierter Terminsbericht wird unmittelbar nach der Verhandlung bereitgestellt
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Kostenmodelle, die überzeugen: Transparenz bei Terminsvertretungen

Im Gegensatz zum traditionellen Modell mit seinen individuellen Honorarverhandlungen bietet das Litigation Forum ein klares, zweistufiges Vergütungssystem. Kanzleien können zwischen einer streitwertbasierten Vergütung von 180 bis 350 Euro pro Termin oder individuellen Pauschalvereinbarungen bei hohem Terminaufkommen wählen.

Die Beauftragung erfolgt dabei stets direkt durch die prozessführende Kanzlei an das Litigation Forum. Dies reduziert nicht nur den administrativen Aufwand erheblich, sondern schafft auch klare Strukturen in der Zusammenarbeit. Einzelabrechnungen und aufwendige Honorarverhandlungen mit verschiedenen Terminsvertretern entfallen vollständig.

Besonders in Massenschadensfällen bieten die maßgeschneiderten Pauschallösungen eine verlässliche Kalkulationsgrundlage. Das Kostenmodell orientiert sich dabei am monatlichen Terminvolumen und dem zu erwartenden Koordinationsaufwand.

Diese transparente Form der Terminsvertretung ermöglicht es Kanzleien, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Das Litigation Forum übernimmt als verlässlicher Dienstleister die komplette Organisation – von der Terminskoordination bis zur Berichterstattung.

Die Beauftragung erfolgt dabei stets direkt durch die prozessführende Kanzlei an das Litigation Forum. Dies reduziert nicht nur den administrativen Aufwand erheblich, sondern schafft auch klare Strukturen in der Zusammenarbeit. Einzelabrechnungen und aufwendige Honorarverhandlungen mit verschiedenen Terminsvertretern entfallen vollständig.

Besonders in Massenschadensfällen bieten die maßgeschneiderten Pauschallösungen eine verlässliche Kalkulationsgrundlage. Das Kostenmodell orientiert sich dabei am monatlichen Terminvolumen und dem zu erwartenden Koordinationsaufwand.

Revolutionäre Terminsvertretung: Zeit und Ressourcen sparen

Zeit und Ressourcen optimal nutzen

Als Anwältin oder Anwalt kennen Sie die Herausforderung: Parallele Gerichtstermine, volle Kalender und lange Anfahrtswege binden wertvolle Ressourcen. Das Litigation Forum bietet hierfür eine durchdachte Lösung: Wir koordinieren Ihre Gerichtstermine bundesweit und gewährleisten dabei eine effiziente Gestaltung der notwendigen Kosten.

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Bundesweite Terminsvertretung: Lokale Kompetenz, digitale Effizienz

Mit über 1.000 qualifizierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und mehr als 30.000 erfolgreich durchgeführten Verhandlungen steht das Litigation Forum für verlässliche Terminswahrnehmung an allen deutschen Gerichten. Unsere Terminsvertreter kennen die lokalen Besonderheiten und setzen Ihre Prozessstrategie präzise um.

Die Verbindung von juristischer Kompetenz und digitaler Innovation prägt unseren Service. Durch die direkte Schnittstelle zu Ihrer Kanzleisoftware entfallen zeitraubende Abstimmungsprozesse. Die Terminkoordination erfolgt automatisiert, Akten werden sicher digital übermittelt und Berichte stehen unmittelbar zur Verfügung.

Massenverfahren meistern: Effizienz und Erfahrung vereint

Das Litigation Forum hat sich in der effizienten Führung von Massenverfahren etabliert. Die gesammelte Erfahrung aus tausenden Verhandlungen ermöglicht eine zielgerichtete Prozessführung. Als reiner Dienstleister für Kanzleien agieren wir dabei stets im Interesse unserer Auftraggeber – ohne eigene Mandatsbeziehung.

Qualitätssicherung durch strukturierte Prozesse

Die Qualität unserer Dienstleistung basiert auf durchdachten Strukturen: sorgfältige Koordination, kontinuierlicher Erfahrungsaustausch und eine enge Abstimmung mit den beauftragenden Kanzleien. Das Litigation Forum versteht sich dabei als verlässlicher Partner, der die Kompetenz der Hauptbevollmächtigten optimal ergänzt.

Die Zukunft der Terminsvertretung gestalten

Das Litigation Forum steht für eine neue Form der professionellen Terminsvertretung. Als reiner Dienstleister für Anwaltskanzleien verbinden wir digitale Effizienz mit juristischer Kompetenz. Mit über 30.000 erfolgreichen Verhandlungen und mehr als 1.000 Anwälten bundesweit bieten wir eine verlässliche Lösung für moderne Kanzleien.

Unsere transparenten Kostenmodelle, die digitale Integration und der Fokus auf die Unterstützung der prozessführenden Kanzleien schaffen die Basis für eine effiziente Zusammenarbeit. Als Ihr Partner übernehmen wir die komplette Organisation – damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

Entdecken Sie, wie das Litigation Forum Ihre Kanzlei bei der professionellen Terminswahrnehmung unterstützen kann. Eine persönliche Beratung zu unseren Dienstleistungen und Ihrer individuellen Situation vereinbaren Sie direkt über unser Kontaktformular.

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Häufig gestellte Fragen

Nach aktueller BGH-Rechtsprechung ist die Erstattungsfähigkeit von der Art der Beauftragung abhängig. Bei direkter Beauftragung durch die Partei können die Kosten erstattungsfähig sein. Erfolgt die Beauftragung durch den Hauptbevollmächtigten im eigenen Namen, sind die Kosten nicht erstattungsfähig.

Das Litigation Forum bietet ein transparentes, zweistufiges Vergütungssystem. Die streitwertbasierte Vergütung liegt zwischen 180 und 350 Euro pro Termin. Für Kanzleien mit hohem Terminaufkommen stehen individuelle Pauschalvereinbarungen zur Verfügung.

Die Beauftragung erfolgt direkt durch die prozessführende Kanzlei an das Litigation Forum. Der gesamte Prozess läuft digital über unsere Plattform oder die direkte Schnittstelle zu Ihrer Kanzleisoftware.

Für die Terminsvertretung benötigen wir die relevanten Verfahrensunterlagen. Die Übermittlung erfolgt sicher und digital über unsere Plattform. Ein strukturierter Prozess gewährleistet die vollständige Informationsweitergabe.

Das Litigation Forum verfügt über ein bundesweites Netzwerk von mehr als 1.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten. Durch unsere digitale Infrastruktur können wir auch kurzfristige Terminvertretungen zuverlässig organisieren.

Das Litigation Forum bietet Ihnen volle Transparenz bei jeder Terminsvertretung. Über unser digitales Portal verfolgen Sie in Echtzeit den Status Ihrer Terminausschreibung und sehen, welcher Terminsvertreter aus unserem Netzwerk Ihren Fall übernommen hat.

Nach der Verhandlung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden einen detaillierten Terminsbericht – direkt und unkompliziert über unser Portal. Die standardisierten Berichtsvorlagen gewährleisten dabei eine strukturierte, übersichtliche Dokumentation. Diese digitale Abwicklung macht den klassischen Postweg überflüssig und ermöglicht Ihnen eine nahtlose Integration in Ihre Prozesse.

Unser digitales System optimiert die Auswahl von Terminsvertretern durch einen spezialisierten Verteilungsprozess. Basierend auf wichtigen Kriterien wie Rechtsgebiet, Verfahrensart, Standort und Verfügbarkeit werden die Termine zunächst einem ausgewählten Kreis besonders qualifizierter Terminsvertreter angezeigt. Diese erste Phase stellt sicher, dass nur Anwälte mit passender Expertise und einschlägiger Erfahrung den Termin einsehen können. Anschließend wird der Kreis der möglichen Vertreter schrittweise erweitert, wobei die Terminübernahme nach dem „First come, first serve“-Prinzip erfolgt. Dieses System gewährleistet nicht nur eine qualitativ hochwertige Vertretung, sondern auch eine effiziente und schnelle Terminbesetzung. Die finale Zuordnung basiert dabei auf der aktiven Annahme durch einen qualifizierten Terminsvertreter aus dem vorausgewählten Pool.

Das Litigation Forum steht für verlässliche Zusagen: Die gesamte Koordination bei Terminänderungen erfolgt automatisch über unser System. Dabei übernehmen wir das volle Risiko – auch wenn kurzfristige Änderungen zu Mehraufwand oder zusätzlichen Kosten führen. Die prozessführende Kanzlei muss nicht tätig werden und kann sich darauf verlassen, dass ihre Pflichten weiterhin erfüllt werden. Unsere Zusage gilt dabei ausnahmslos: Was wir versprechen, halten wir ein.

Das Litigation Forum verfügt über die technische Infrastruktur für Videoverhandlungen. Unsere Terminsvertreter sind mit der entsprechenden Technik ausgestattet und haben umfangreiche Erfahrung mit dieser Verhandlungsform.

Bei Massenverfahren profitieren Kanzleien besonders von unseren Pauschalvereinbarungen und der digitalen Prozesssteuerung. Die einheitliche Koordination durch das Litigation Forum gewährleistet eine effiziente und kostentransparente Abwicklung aller Termine.

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Bundesweite Präsenz mit lokalem Know-how

Mit über 1.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bundesweit bietet das Litigation Forum als zugelassene Rechtsanwalts GmbH lokale Expertise an allen Gerichtsstandorten. Profitieren Sie von mehr als 30.000 erfolgreichen Vertretungen und der Verbindung aus digitalem Prozessmanagement und fundiertem regionalem Knowhow für Ihre Terminsvertretung. Unser akkreditiertes Netzwerk gewährleistet höchste Qualität, effiziente Kostenmodelle und nahtlose Integration in Ihre Kanzleiabläufe.

16. Dezember 2024
Das Litigation Forum: Wir finden garantiert den richtigen Terminsvertreter für Ihren Fall!

Das Litigation Forum revolutioniert die Terminsvertretung durch ein innovatives Organisationskonzept, das volle Risikoübernahme mit digitaler Effizienz verbindet. Mit über 30.000 erfolgreichen Verhandlungen und mehr als 1.000 qualifizierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bundesweit garantiert das Litigation Forum zuverlässige Terminswahrnehmung bei maximaler Kostentransparenz. Die zentrale Struktur und modernste Digitallösungen ermöglichen Kanzleien, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während das Litigation Forum die komplette Organisation der Terminsvertretung übernimmt.

9. Dezember 2024
Vergütung des Terminvertreters

Das Litigation Forum revolutioniert die Vergütung des Terminsvertreters durch ein innovatives Konzept, das Effizienz und Transparenz vereint. Mit einem klaren Kostenmodell von 180 bis 350 Euro pro Termin und der zentralen Steuerung aller Honorarvereinbarungen entlastet das System Auftraggeberkanzleien von administrativem Aufwand. Über 30.000 erfolgreiche Verhandlungen und mehr als 1.000 qualifizierte Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte belegen die Effektivität dieses modernen Ansatzes der Terminsvertretung.

2. Dezember 2024

Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH

Impressum / Datenschutz

Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH
Märkisches Ufer 38/40
10179 Berlin
E-Mail: info(at)litigation-forum.de
Tel. 030 – 577 14 37 9-0
Fax: 030 – 577 14 37 9-9

Geschäftsführer: Rechtsanwalt Sebastian Hautli, Rechtsanwalt Andree Hübner

Umsatzsteuer-ID-Nr.: DE341625440

Zuständige Kammer / Aufsichtsbehörde

Die Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH ist Mitglied der 

Rechtsanwaltskammer Berlin
Littenstr. 9
10179 Berlin
info@rak-berlin.org
www.rak-berlin.de

Die Rechtsanwaltskammer Berlin ist auch die zuständige Aufsichtsbehörde.

Berufshaftpflichtversicherung

Es besteht eine Berufshaftpflichtversicherung bei der „Allianz Versicherungs-AG“, 10900 Berlin. 

Der räumliche Geltungsbereich erstreckt sich auf die Geltendmachung von Ansprüchen vor allen europäischen und türkischen Gerichten.

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Quelle:
e-recht24.de