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Kosten effizient managen

- Ihr Guide zur professionellen Terminsvertretung -

Das Wichtigste im Überblick

  • Die Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH bietet bundesweit hochqualifizierte Terminsvertretung mit einem Netzwerk von über 1.000 Rechtsanwälten
  • Durch digitalisierte Prozesse und Legal-Tech-Integration wird der administrative Aufwand minimiert und Kostentransparenz gewährleistet
  • Ein Full-Service-Ansatz ermöglicht es Kanzleien, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während die gesamte Terminsorganisation übernommen wird

Sie möchten Ihre Kanzleiressourcen effektiver einsetzen und gleichzeitig Kosten optimieren? Erfahren Sie, wie Sie durch die Beauftragung eines Terminsvertreters Ihre Kanzlei entlasten und dabei von transparenten Kostenmodellen profitieren können. Die digitale Transformation der Terminsvertretung eröffnet Ihrer Kanzlei dabei neue Möglichkeiten für eine effizientere Prozessführung.

Effizientes Kostenmanagement durch innovative Terminsvertretung

In der modernen Rechtswelt stehen Kanzleien vor der Herausforderung, ihre Ressourcen optimal einzusetzen und dabei höchste Qualitätsstandards zu wahren. Die Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH hat sich als zugelassene Rechtsanwalts GmbH bei der Rechtsanwaltskammer Berlin darauf fokussiert, genau diese Balance durch innovative Terminsvertretung zu ermöglichen.

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Digitale Transformation in der Terminsvertretung: Mehrwert durch moderne Prozesse

Die Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH hat den Prozess der Terminsvertretung grundlegend neu gedacht. Durch die Integration modernster Legal-Tech-Lösungen wird der gesamte Ablauf – von der Beauftragung bis zur Nachbereitung – optimiert und digitalisiert. Dies bietet Auftraggeberkanzleien gleich mehrere entscheidende Vorteile:

  • Nahtlose Systemintegration: Die bereitgestellte REST-API-Schnittstelle ermöglicht eine direkte Verbindung zur bestehenden Kanzleisoftware. Dadurch können Termine unmittelbar und ohne Medienbrüche übermittelt werden. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert auch potenzielle Fehlerquellen durch manuelle Dateneingaben.
  • Automatisierte Prozesssteuerung: Nach der Terminübermittlung übernimmt das System die komplette Koordination. Die Aktenübergabe erfolgt digital und sicher, während im Hintergrund der am besten geeignete Terminsvertreter zugewiesen wird. Dieser strukturierte Workflow minimiert den administrativen Aufwand erheblich.
  • Transparentes Controlling: Über das Webportal behalten Auftraggeberkanzleien stets den Überblick über alle laufenden Verfahren. Statusupdates erfolgen in Echtzeit und Terminberichte stehen unmittelbar nach Verhandlungsende zur Verfügung.

Lokales Know-how als Schlüssel zur effizienten Prozessführung

Ein entscheidender Kostenfaktor in der Prozessführung ist die Zeit, die für die Recherche und Einarbeitung in regionale Besonderheiten aufgewendet werden muss. Die Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH bietet hier einen bedeutenden Mehrwert durch ihr bundesweites Netzwerk von Rechtsanwälten mit fundierter regionaler Expertise:

  • Regionale Verfahrenskenntnis: Jeder Gerichtsstandort hat seine eigenen Abläufe und Anforderungen. Die Rechtsanwälte des Litigation Forums verfügen durch ihre jahrelange Tätigkeit vor Ort über detaillierte Kenntnisse dieser Besonderheiten. Dies ermöglicht eine effiziente Verfahrensführung ohne zeitaufwändige Vorabrecherchen.
  • Vertrautheit mit lokaler Rechtsprechung: Die langjährige Erfahrung an den jeweiligen Gerichtsstandorten ermöglicht eine präzise Einschätzung der richterlichen Praxis. Diese Kenntnis ist besonders wertvoll für eine zielgerichtete und kosteneffiziente Prozessführung.
  • Etablierte Arbeitsabläufe: Durch die regelmäßige Vertretung an bestimmten Gerichten haben sich effiziente Routinen entwickelt, die eine reibungslose Verfahrensabwicklung gewährleisten und unnötige Verzögerungen vermeiden.

Die Auftraggeberkanzlei kann sich dadurch vollständig auf die strategische Prozessführung konzentrieren, während die operative Umsetzung vor Ort in erfahrenen Händen liegt.

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Kostentransparenz und Planbarkeit als Grundlage effizienter Kanzleiführung

Die finanzielle Planbarkeit von Terminsvertretungen ist für Kanzleien von entscheidender Bedeutung. Die Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH hat hierfür ein transparentes Kostenmodell entwickelt, das Klarheit und Verlässlichkeit garantiert:

Flexible Kostenmodelle für maximale Wirtschaftlichkeit

Mit Blick auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Kanzleien bietet das Litigation Forum zwei maßgeschneiderte Vergütungsmodelle zur Kostenoptimierung bei der Terminsvertretung:

  • Streitwertbasierte Einzelvergütung: Die Kosten pro Termin bewegen sich in einem klar definierten Rahmen von 180 bis 350 Euro, abhängig vom jeweiligen Streitwert. Diese transparente Struktur ermöglicht eine präzise Vorabkalkulation der entstehenden Kosten.
  • Vorteilhafte Pauschalvereinbarungen: Bei regelmäßigem Terminaufkommen profitieren Kanzleien von attraktiven Pauschallösungen. Diese werden individuell auf das Auftragsvolumen abgestimmt und bieten erhebliche Kostenvorteile gegenüber der Einzelabrechnung.

Die zentrale Abrechnung erfolgt dabei stets über das Litigation Forum, was den administrativen Aufwand minimiert und maximale Transparenz gewährleistet.

Umfassende Risikoabsicherung für Auftraggeberkanzleien

Ein besonderer Mehrwert des Litigation Forums liegt in der vollständigen Risikoübernahme bei der Terminsvertretung:

  • Ausfallsicherheit: Bei kurzfristiger Verhinderung eines Terminsvertreters wird umgehend ein qualifizierter Ersatz gestellt – ohne zusätzliche Kosten für die Auftraggeberkanzlei.
  • Qualitätsgarantie: Das Litigation Forum übernimmt die volle Verantwortung für die Leistung der vermittelten Terminsvertreter. Bei Qualitätsmängeln werden unmittelbar Korrekturmaßnahmen ergriffen.
  • Prozessuale Sicherheit: Die Haftung für Fristversäumnisse oder andere prozessuale Fehler liegt beim Litigation Forum. Auftraggeberkanzleien genießen damit maximale Absicherung.

Praxisbeispiel: Videoverhandlungen als Kostensenkungsfaktor

Ein besonders effektives Instrument zur Kosteneinsparung sind Videoverhandlungen nach § 128a ZPO:

  • Direkte Kosteneinsparung: Durch den Wegfall von Reisezeiten und -kosten reduzieren sich die Gesamtkosten pro Verhandlung erheblich. Dies macht sich besonders bei häufigen Terminen oder großen Entfernungen bemerkbar.
  • Technische Vollausstattung: Die komplette technische Infrastruktur wird vom Litigation Forum bereitgestellt und gewartet. Auftraggeberkanzleien müssen nicht in eigene Technik investieren.
  • Professionelle Durchführung: Erfahrene Rechtsanwälte mit fundierter Expertise in virtuellen Verhandlungen gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie sind mit den technischen Anforderungen verschiedener Gerichte vertraut und können flexibel auf unterschiedliche Systeme reagieren.
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Praktische Umsetzung: Effiziente Terminsvertretung durch digitalisierte Prozesse

Die kosteneffiziente Terminsvertretung des Litigation Forums basiert auf einem durchdachten digitalen Workflow, der den administrativen Aufwand für Auftraggeberkanzleien minimiert:

Der Weg zur erfolgreichen Terminsvertretung

  1. Einfache digitale Beauftragung:
    • Direkte Terminübermittlung über die Schnittstelle zur Kanzleisoftware
    • Alternative Beauftragung über das übersichtliche Webportal
    • Sichere Übermittlung aller relevanten Verfahrensdaten

  2. Automatisierte Koordination:
    • Das System übernimmt die vollständige Organisation
    • Digitale und sichere Aktenübergabe
    • Zuverlässige Zuweisung an qualifizierte Terminsvertreter aus dem Netzwerk

  3. Unmittelbare Ergebnisdokumentation:
    • Detaillierter Terminsbericht direkt nach Verhandlungsende
    • Zentrale und transparente Abrechnung über das Litigation Forum
    • Nachvollziehbare Dokumentation aller Verfahrensschritte

Durch diese digitale Prozessstruktur können sich Auftraggeberkanzleien vollständig auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während die gesamte Organisation der Terminsvertretung in professionellen Händen liegt.

Terminsvertretung neu gedacht – Kosten senken durch innovative Lösungen

Die moderne Rechtswelt erfordert effiziente Lösungen für die Prozessführung. Die Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH unterstützt Kanzleien dabei, ihre Ressourcen optimal einzusetzen:

  • Transparente Kostenmodelle: Von der streitwertbasierten Einzelvergütung (180-350 Euro) bis zu attraktiven Pauschalvereinbarungen – die zentrale Abrechnung macht Kosten planbar und minimiert den Verwaltungsaufwand.
  • Digitaler Workflow: Die automatisierte Terminkoordination und direkte Systemintegration ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit. Auftraggeberkanzleien profitieren von reduzierten Prozesskosten und können sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
  • Bundesweites Netzwerk: Über 1.000 Rechtsanwälte stehen für Terminsvertretungen an allen deutschen Gerichten zur Verfügung. Die lokale Expertise der Terminsvertreter gewährleistet eine effiziente Prozessführung ohne eigene Ressourcenbindung.

Die Zukunft der Terminsvertretung liegt in der intelligenten Verbindung von juristischer Kompetenz und digitaler Effizienz. Das Litigation Forum bietet diese Lösung – transparent, kostengünstig und bundesweit verfügbar.

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Häufig gestellte Fragen

Eine Terminsvertretung ist besonders dann sinnvoll, wenn Ihre Kanzlei mit parallelen Gerichtsterminen konfrontiert ist oder Termine an weit entfernten Gerichtsstandorten wahrgenommen werden müssen. Auch bei kurzfristigen Verhinderungen, etwa durch Krankheit, gewährleistet eine professionelle Terminsvertretung die reibungslose Fortsetzung des Verfahrens.

Das Litigation Forum ermöglicht Ihnen die Wahl zwischen zwei Abrechnungsmodellen: Eine streitwertabhängige Vergütung zwischen 180 und 350 Euro pro Termin sowie maßgeschneiderte Pauschalen bei regelmäßigem Bedarf. Die konkrete Preisgestaltung richtet sich nach Ihrem individuellen Auftragsvolumen und der Art der Mandate. Über unser digitales Portal können Sie die Kosten jederzeit transparent einsehen und nachvollziehen.

Die Beauftragung erfolgt entweder direkt über unsere REST-API-Schnittstelle, die mit Ihrer Kanzleisoftware verbunden ist, oder über unser übersichtliches Webportal. Nach der Beauftragung übernimmt unser System die komplette Organisation – von der Aktenweitergabe bis zur Berichterstattung.

Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Abrechnung von Terminsvertretungen – ganz ohne Mindestabnahmemengen oder starre Vertragsbindungen. Bei beiden Vergütungsmodellen können Sie Termine nach Bedarf beauftragen: Sowohl bei der streitwertabhängigen Vergütung als auch beim Pauschalmodell sind Sie in der Anzahl der Beauftragungen völlig frei. Das von Ihrer Kanzlei erwartete Auftragsvolumen fließt lediglich in die Preisgestaltung ein, stellt aber keine verpflichtende Abnahmemenge dar. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, unseren Service genau dann zu nutzen, wenn Sie ihn benötigen, ohne sich durch Mindestmengen oder lange Vertragslaufzeiten binden zu müssen.

Unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte verfügen über langjährige Erfahrung an ihren jeweiligen Gerichtsstandorten und sind mit den lokalen Besonderheiten bestens vertraut. Bei Qualitätsmängeln werden umgehend Korrekturmaßnahmen ergriffen. 

Als Ihr verlässlicher Partner für die professionelle Abrechnung von Terminsvertretungen haben wir für Terminabsagen und -verlegungen faire und transparente Regelungen etabliert. Bei einer Absage bis 48 Stunden vor dem Termin berechnen wir eine Ausfallpauschale in Höhe von 50% der vereinbarten Vergütung. Diese Regelung berücksichtigt den bereits entstandenen Vorbereitungsaufwand und die blockierte Zeit des Terminsvertreters. Terminverlegungen behandeln wir kulant: Wird ein Termin verlegt und der ursprünglich beauftragte Vertreter kann den neuen Termin wahrnehmen, entstehen keine zusätzlichen Kosten. Die genauen Stornierungsfristen und -bedingungen sind transparent in unserer Vereinbarung festgehalten und berücksichtigen die Interessen aller Beteiligten.

Wir bieten transparente und effiziente Zahlungsbedingungen für die Abrechnung Ihrer Terminsvertretungen. Unabhängig vom gewählten Vergütungsmodell – ob streitwertabhängig oder pauschaliert – erhalten Sie zu Beginn jedes Monats eine übersichtliche Sammelrechnung für alle Termine des Vormonats. Der Unterschied liegt ausschließlich in der Preisbildung: Bei der streitwertabhängigen Vergütung wird jeder Termin individuell anhand des jeweiligen Streitwerts berechnet, während bei der Pauschale ein einheitlicher Preis pro Termin gilt. Dieses effiziente Abrechnungssystem gewährleistet maximale Planungssicherheit und minimiert Ihren administrativen Aufwand. Die konkreten Zahlungsmodalitäten werden individuell mit Ihrer Kanzlei abgestimmt.

Die relevanten Verfahrensdaten werden digital und sicher über unser System übermittelt. Unsere strukturierten Prozesse gewährleisten, dass alle notwendigen Informationen rechtzeitig beim Terminsvertreter vorliegen.

Ja, wir bieten professionelle Videoverhandlungen an. Die technische Infrastruktur wird von uns bereitgestellt und gewartet. Dies spart nicht nur Reisekosten, sondern ermöglicht auch eine effizientere Terminwahrnehmung.

Die Pauschalvergütung eignet sich besonders für Kanzleien mit regelmäßigem Vertretungsbedarf. Sie profitieren von planbaren Kosten, reduzierten Verwaltungsaufwand und einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis. Die individuell ausgehandelten Pauschalen berücksichtigen Ihr spezifisches Auftragsvolumen und gewährleisten maximale Kostentransparenz.

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Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH

Impressum / Datenschutz

Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH
Märkisches Ufer 38/40
10179 Berlin
E-Mail: info(at)litigation-forum.de
Tel. 030 – 577 14 37 9-0
Fax: 030 – 577 14 37 9-9

Geschäftsführer: Rechtsanwalt Sebastian Hautli, Rechtsanwalt Andree Hübner

Umsatzsteuer-ID-Nr.: DE341625440

Zuständige Kammer / Aufsichtsbehörde

Die Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH ist Mitglied der 

Rechtsanwaltskammer Berlin
Littenstr. 9
10179 Berlin
info@rak-berlin.org
www.rak-berlin.de

Die Rechtsanwaltskammer Berlin ist auch die zuständige Aufsichtsbehörde.

Berufshaftpflichtversicherung

Es besteht eine Berufshaftpflichtversicherung bei der „Allianz Versicherungs-AG“, 10900 Berlin. 

Der räumliche Geltungsbereich erstreckt sich auf die Geltendmachung von Ansprüchen vor allen europäischen und türkischen Gerichten.

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Quelle:
e-recht24.de