Folgetermin organisiert

- Litigation Forum vermittelt Ihre Terminsvertretung bundesweit -

Das Wichtigste im Überblick

Die Herausforderung: Kontinuität bei mehrfachen Gerichtsterminen

Im hektischen Alltag einer Anwaltskanzlei mit hohem Terminaufkommen stellen besonders Folgetermine eine große organisatorische Herausforderung dar. Während bereits ein einzelner Vertretungstermin koordiniert werden muss, erfordert die Abwicklung mehrerer aufeinanderfolgender Termine im selben Verfahren zusätzlich die Wahrung der prozessualen Kontinuität. Gerichtstermine überschneiden sich, wichtige Mandantengespräche können nicht verschoben werden, oder plötzliche Ereignisse machen eine kurzfristige Vertretung erforderlich. Bei Kanzleien, die in Massenschadensfällen wie dem Abgasskandal oder in Bereichen wie Arbeits-, Verkehrs-, Miet- und Familienrecht tätig sind, stellt der administrative Aufwand bei der Suche nach einem geeigneten Terminsvertreter eine erhebliche Belastung dar – wertvolle Zeit, die in der eigentlichen Mandatsbearbeitung fehlt. Mit dem Litigation Forum haben Sie die optimale Lösung für diese Herausforderung: Unsere zentrale Plattform ermöglicht es Ihnen, schnell und unkompliziert auf ein Netzwerk von über 1.000 spezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bundesweit zuzugreifen und dabei die Kontinuität im Verfahren zu wahren.

Terminsvertreter für Folgetermine - Eine besondere Herausforderung

Gerade bei Folgeterminen stehen Kanzleien vor besonderen organisatorischen Herausforderungen. Diese werden oft kurzfristig anberaumt und erfordern eine nahtlose Weiterführung des Verfahrens. Der Terminsvertreter muss sich schnell in den Sachverhalt einarbeiten und die bisherigen Entwicklungen im Verfahren kennen. Besonders wichtig ist dabei die reibungslose Kommunikation zwischen der Auftraggeberkanzlei und dem Terminsvertreter, um eine optimale Mandatsbearbeitung zu gewährleisten.

Besonderheiten bei Folgeterminen

Die Vertretung in Folgeterminen erfordert ein besonderes Maß an Sorgfalt und Expertise. Anders als bei Erstterminen muss der Terminsvertreter nicht nur den aktuellen Sachstand kennen, sondern auch die Entwicklung des Verfahrens verstehen. Dies umfasst:

  • Kenntnis der bisherigen Verhandlungsergebnisse
  • Verständnis getroffener Vereinbarungen
  • Einblick in die Verfahrensstrategie
  • Beachtung bereits gesetzter Fristen

Professionelles Schnittstellenmanagement

Bei Folgeterminen ist ein effizientes Schnittstellenmanagement unerlässlich. Dies beinhaltet:

  • Koordination zwischen Auftraggeberkanzlei und Terminsvertreter
  • Abstimmung prozessualer Strategien
  • Management der Aktenübergabe
  • Sicherstellung der Terminkontinuität

Unsere Lösung für Ihre Folgetermine

Das Litigation Forum hat sich auf genau diese Situation spezialisiert. Wir verstehen die Bedeutung von Kontinuität in der Verfahrensführung und stellen sicher, dass auch bei Folgeterminen eine professionelle Vertretung gewährleistet ist. Dabei achten wir besonders darauf:

  • Vollständige Aktenübermittlung für eine optimale Vorbereitung
    Wir stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen rechtzeitig und vollständig vorliegen, damit sich der Terminsvertreter bestmöglich auf den Termin vorbereiten kann.
  • Detailierte Übergabe der bisherigen Verfahrensentwicklung
    Unser Team sorgt dafür, dass der Terminsvertreter nicht nur die Akten, sondern auch alle wichtigen Informationen über den bisherigen Verfahrensverlauf erhält. Dies ermöglicht eine nahtlose Fortführung des Mandats.
  • Kontinuität durch denselben Terminsvertreter
    Wenn möglich, setzen wir den gleichen Terminsvertreter wie im vorherigen Termin ein. Dies gewährleistet, dass keine wertvolle Zeit für die erneute Einarbeitung in den Fall verloren geht.
  • Zeitnahe Berichterstattung nach dem Folgetermin
    Nach dem Termin erhalten Sie umgehend eine detaillierte Rückmeldung über den Verlauf und das Ergebnis, sodass Sie stets auf dem neuesten Stand sind.

Der Prozess im Detail:

  1. Ihre Kanzlei beauftragt das Litigation Forum mit der Terminsvertretung
  2. Wir aktivieren unser Netzwerk und finden den passenden Vertreter
  3. Der Vertreter erstellt einen vorstrukturierten Terminsbericht
  4. Sie erhalten eine monatliche Sammelrechnung für alle Termine

Qualitätssicherung bei Folgeterminen

Um höchste Qualität bei der Vertretung in Folgeterminen zu gewährleisten, haben wir einen mehrstufigen Prozess entwickelt:

  • Sorgfältige Auswahl spezialisierter Terminsvertreter
  • Strukturierte Übergabe der Verfahrensinformationen
  • Systematische Nachbereitung und Dokumentation

Terminmanagement und Koordination

Die Organisation von Folgeterminen erfordert besondere Aufmerksamkeit:

  • Frühzeitige Terminplanung und Abstimmung
  • Flexible Reaktion auf Terminverschiebungen
  • Koordination mit allen Beteiligten
  • Berücksichtigung von Fristen und Deadlines

Vorteile für Ihre Folgetermine

  • Schnelle Organisation auch bei kurzfristiger Terminierung
    Dank unserer effizienten Prozesse und eines großen Netzwerks erfahrener Terminsvertreter können wir auch kurzfristige Anfragen zuverlässig bearbeiten.
  • Erfahrene Terminsvertreter mit Expertise im jeweiligen Rechtsgebiet
    Unsere Vertreter verfügen über fundierte Kenntnisse in ihrem Fachgebiet und wissen, worauf es bei Folgeterminen ankommt.
  • Nahtlose Weiterführung des Verfahrens
    Durch unsere sorgfältige Vorbereitung und Kommunikation stellen wir sicher, dass das Verfahren ohne Unterbrechungen fortgeführt wird.
  • Effiziente Kommunikation zwischen allen Beteiligten
    Wir legen großen Wert auf eine klare und zeitnahe Kommunikation, um Missverständnisse zu vermeiden und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Klare rechtliche Strukturen für maximale Sicherheit

Ein besonderer Vorteil unseres Modells liegt in der rechtlichen Strukturierung. Als Erfüllungsgehilfe agieren wir ausschließlich im Auftrag Ihrer Kanzlei. Dabei entstehen zwei getrennte Rechtsverhältnisse:

  1. Das Vertragsverhältnis zwischen Ihrer Kanzlei und dem Litigation Forum
  2. Das separate Vertragsverhältnis zwischen dem Litigation Forum und dem Terminsvertreter


Diese Struktur bietet Ihnen wichtige Vorteile:

  • Keine Konkurrenzsituation zur Auftraggeberkanzlei
  • Klare Abgrenzung der Verantwortlichkeiten
  • Sie müssen nicht individuell jeden Terminsvertreter bevollmächtigen – die Terminvollmacht an das Litigation Forum ist standardisiert
  • Bei Erkrankung oder Ausfall des Terminsvertreters müssen Sie keine neue Vollmacht ausstellen oder Ersatz suchen
  • Vereinfachte Abrechnung über eine monatliche Sammelrechnung

Vorteile für Ihre Kanzlei

Zeitersparnis und Effizienz

  • Keine aufwendige Suche nach Terminsvertretern
  • Schnelle und unkomplizierte Beauftragung
  • Zentrale Abwicklung aller administrativen Aufgaben

Kostentransparenz

  • Eine einzelne Rechnung für alle Vertretungen
  • Keine versteckten Zusatzkosten
  • Planbare Ausgaben

Qualitätssicherung

  • Sorgfältig ausgewählte Terminsvertreter
  • Bundesweite Verfügbarkeit
  • Professionelle Mandatsbearbeitung

Häufig gestellte Fragen

Wir bemühen uns auch bei kurzfristigen Folgeterminen um eine zeitnahe Lösung. Je früher Sie uns kontaktieren, desto besser können wir Ihre Wünsche berücksichtigen.

Wir versuchen, wenn möglich und gewünscht, denselben Terminsvertreter für Folgetermine einzusetzen, um Kontinuität zu gewährleisten.

Wir stellen sicher, dass der Terminsvertreter alle relevanten Informationen aus dem vorherigen Termin erhält und sich optimal auf den Folgetermin vorbereiten kann.

Unsere Terminsvertreter werden umfassend über den bisherigen Verfahrensverlauf informiert und erhalten alle notwendigen Unterlagen für eine professionelle Vertretung.

Neben den üblichen Unterlagen benötigen wir Protokolle oder Berichte aus vorherigen Terminen sowie Informationen zu getroffenen Vereinbarungen oder Entwicklungen.

Wir sorgen für einen nahtlosen Informationsfluss zwischen der Auftraggeberkanzlei und dem Terminsvertreter, besonders im Hinblick auf Ergebnisse vorheriger Termine.

Wir reagieren flexibel auf Terminverschiebungen und stellen sicher, dass die Vertretung auch bei Änderungen gewährleistet ist.

Sie erhalten wie gewohnt eine einzige übersichtliche Rechnung von uns, unabhängig davon, ob es sich um Erst- oder Folgetermine handelt.

Durch unsere klare rechtliche Strukturierung bleibt die Mandatsbeziehung auch bei mehreren Terminen geschützt.

Alle beteiligten Parteien sind zur strikten Verschwiegenheit verpflichtet, besonders wichtig bei mehreren aufeinanderfolgenden Terminen.

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Impressum / Datenschutz

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Märkisches Ufer 38/40
10179 Berlin
E-Mail: info(at)litigation-forum.de
Tel. 030 – 577 14 37 9-0
Fax: 030 – 577 14 37 9-9

Geschäftsführer: Rechtsanwalt Sebastian Hautli, Rechtsanwalt Andree Hübner

Umsatzsteuer-ID-Nr.: DE341625440

Zuständige Kammer / Aufsichtsbehörde

Die Litigation Forum Rechtsanwalts GmbH ist Mitglied der 

Rechtsanwaltskammer Berlin
Littenstr. 9
10179 Berlin
info@rak-berlin.org
www.rak-berlin.de

Die Rechtsanwaltskammer Berlin ist auch die zuständige Aufsichtsbehörde.

Berufshaftpflichtversicherung

Es besteht eine Berufshaftpflichtversicherung bei der „Allianz Versicherungs-AG“, 10900 Berlin. 

Der räumliche Geltungsbereich erstreckt sich auf die Geltendmachung von Ansprüchen vor allen europäischen und türkischen Gerichten.

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Quelle:
e-recht24.de